Auftragssystem: Angebote schneller vorbereiten
Das Auftragssystem bündelt die vorhandenen Angaben aus dem Vorgang und bereitet einen strukturierten Angebotsentwurf vor – mit Positionsvorschlägen auf Basis Ihrer Vorlagen und klar markierten offenen Punkten. Preise, Mengen und die endgültige Freigabe bleiben bei Ihnen.
Auftragssystem
Eingang
Anfrage, Nachricht oder Vorgang
KI bereitet vor
strukturiert, prüft, schlägt vor
Mensch gibt frei
Ihr Team prüft und entscheidet
Erledigt
nachvollziehbar dokumentiert
Angebote zu erstellen dauert: Informationen sind verstreut, Positionen müssen jedes Mal neu zusammengesucht werden. Verzögerungen führen dazu, dass Kunden zwischenzeitlich woanders zusagen.
So arbeitet das Auftragssystem
- Schritt 1
Vorgang übernehmen
Das System übernimmt die strukturierten Angaben aus der Anfrage.
- Schritt 2
Positionen zusammenstellen
Auf Basis Ihrer Vorlagen werden passende Leistungspositionen vorgeschlagen.
- Schritt 3
Offene Punkte markieren
Fehlende Mengen, Preise oder Details werden sichtbar gekennzeichnet.
- Schritt 4
Betrieb ergänzt
Ihr Team ergänzt Preise und individuelle Details – die Kalkulation bleibt bei Ihnen.
- Schritt 5
Freigabe & Versand
Nach Ihrer Prüfung geben Sie das Angebot frei und versenden es.
Funktionen im Überblick
Angebotsentwurf
Ein strukturierter Entwurf statt eines leeren Dokuments.
Positionsvorschläge
Vorschläge auf Basis Ihrer bestehenden Vorlagen und Leistungen.
Offene Punkte sichtbar
Was noch fehlt, ist klar markiert – nichts wird überschrieben.
Konsistenz
Angebote bleiben im Aufbau einheitlich zu Ihren früheren Angeboten.
Übergabe an Follow-up
Versendete Angebote lassen sich direkt an den Nachverfolgungssystem übergeben.
Klare Grenzen
- Er kalkuliert keine Preise eigenständig – die Preislogik bleibt bei Ihnen.
- Er versendet keine Angebote automatisch.
- Er braucht Ihre Vorlagen und Leistungsstruktur als Grundlage.
- Offen kommuniziert: Die Angebotsvorbereitung ist aktuell weniger ausgereift als die Anfragebearbeitung – oft ist sie erst nach einem erfolgreichen Piloten mit dem Kommunikationssystem der sinnvolle nächste Schritt.
Menschliche Freigabe
Das System entscheidet nichts selbst und versendet nichts automatisch. Es bereitet Vorschläge und den nächsten Schritt vor – Ihr Team prüft und gibt frei. Die Kontrolle bleibt vollständig im Betrieb. Grundprinzip: KI bereitet vor. Der Mensch gibt frei.
Mögliche Anbindungen
Kein Systemwechsel nötig – das System fügt sich in bestehende Abläufe ein.
Häufige Fragen
Nein. Es bereitet einen Entwurf mit Positionen vor und markiert offene Punkte. Die Kalkulation und Preisgestaltung bleiben vollständig bei Ihrem Betrieb.
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