KI-Systeme für KMU und Handwerksbetriebe
Sleiman Systems entwickelt KI-Systeme speziell für KMU und Handwerksbetriebe. Jedes System übernimmt einen wiederkehrenden Büroablauf und bereitet ihn vor – vom Kommunikationssystem bis zum Unternehmenssteuerungssystem. Fachliche und kaufmännische Entscheidungen sowie jede Freigabe bleiben im Betrieb. Der Einstieg beginnt nicht mit möglichst vielen Systemen, sondern mit dem größten Engpass.
KI-Systeme für KMU und Handwerksbetriebe
Eingang
Anfrage, Nachricht oder Vorgang
KI bereitet vor
strukturiert, prüft, schlägt vor
Mensch gibt frei
Ihr Team prüft und entscheidet
Erledigt
nachvollziehbar dokumentiert
Fachkräftemangel und wachsende Nachfrage treffen in vielen Betrieben auf viel Büroarbeit: Anfragen, Angebote, Nachfassen und Dokumentation binden Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Der Weg zum passenden System
- Schritt 1
Prozessanalyse
Die kostenlose Analyse zeigt den größten Engpass in Ihrem Betrieb.
- Schritt 2
Ehrliche Empfehlung
Sie erhalten höchstens einen primären und ein ergänzendes System – kein Rundumpaket.
- Schritt 3
Pilotprojekt
Ein überschaubarer Pilot (typisch 6 bis 8 Wochen) zeigt den Nutzen in der Praxis.
- Schritt 4
Schrittweiser Ausbau
Weitere Systeme kommen nur dann dazu, wenn sie sich nachweislich lohnen.
Funktionen im Überblick
Kommunikationssystem
Strukturiert eingehende Kundenanfragen zu bearbeitbaren Vorgängen.
Auftragssystem
Bereitet Angebotsentwürfe mit Positionen und offenen Punkten vor.
Nachverfolgungssystem
Behält offene Angebote im Blick und schlägt Nachfassen vor.
Dokumentationssystem
Unterstützt bei der Nachbereitung und Dokumentation von Einsätzen.
Personalsystem
Hilft bei der Vorbereitung der Einsatz- und Terminplanung.
Unternehmenssteuerungssystem
Bündelt den Überblick über laufende Vorgänge – als spätere Ausbaustufe.
Finanzsystem
Bereitet Zahlungserinnerungen vor, wenn genug Rechnungsvolumen vorhanden ist.
Klare Grenzen
- Nicht jedes System passt zu jedem Betrieb – die Prozessanalyse zeigt, welches lohnt.
- Wir empfehlen den Start mit einem System am größten Engpass, nicht mit mehreren gleichzeitig.
- Kein System trifft Entscheidungen oder versendet etwas ohne Freigabe.
Menschliche Freigabe
Das System entscheidet nichts selbst und versendet nichts automatisch. Es bereitet Vorschläge und den nächsten Schritt vor – Ihr Team prüft und gibt frei. Die Kontrolle bleibt vollständig im Betrieb. Grundprinzip: KI bereitet vor. Der Mensch gibt frei.
Mögliche Anbindungen
Kein Systemwechsel nötig – das System fügt sich in bestehende Abläufe ein.
Häufige Fragen
Ein KI-System ist ein digitaler Assistent für einen konkreten Büroablauf. Es erfasst und strukturiert Informationen, bereitet den nächsten Schritt vor und legt ihn Ihrem Team zur Freigabe vor – es ersetzt keine Fachkraft.
Herausfinden, was sich bei Ihnen lohnt
Die kostenlose Prozessanalyse zeigt Ihren größten Engpass – ehrlich und unverbindlich.